Add-On 2017-09-22T12:12:38+00:00

Resource Central

Resource Central to oprogramowanie do planowania spotkań, zasobów. Używając programu Outlook® rezerwuj spotkania, rejestruj gości, łatwo znajdź dostępne pokoje i zasoby, zamów catering i inne usługi. Koniec z manualnymi rezerwacjami i anulowaniem spotkań w kilku systemach, możliwość integracji z systemami ERP.Usprawnij działanie firmy poprzez system zarządzania gośćmi. System wizytówek gościa z nazwiskiem i kodem kreskowym oraz potwierdzeniem przybycia zaproszonego gościa mailem do organizatora spotkania. Kod kreskowy może służyć do monitoringu trasy przejścia gościa orz określenia godziny wyjścia z obiektu bez konieczności użycia papieru i długopisu.

Planując spotkanie możesz jednocześnie dokonać rezerwacji catering, urządzeń, usług IT i innych dowolnych usług wewnętrznych i obcych.Dostawcy usług otrzymają gotowe formularze zamówień od organizującego spotkanie, które mogą przeglądać lub wydrukować. W przypadku anulowania spotkania nastąpi automatyczne anulowanie zamówionych usług to samo dotyczy zmian w rezerwacjach.Do rezerwacji spotkań z zasobami poprzez smartfony, tablet i inne urządzenia internetowe poprzez aplikację webową Resource Central nie ma potrzeby posiadania licencji klienta Outlook®. W naszym system do planowania spotkań możesz przeglądać kalendarz rezerwować sale i zasoby z dowolnego urządzenia lub jako klient Outlook®. Aplikacja webowa jest dostępna na iPhonach, iPadach, urządzeniach Android, Windows oraz na większości przeglądarek.Dostępne są raporty catering, wykorzystania sal i sprzętu, zamówień dodatkowych, gości i wiele innych. Dzięki nim możesz optymalnie zarządzać całą infrastrukturą sal i biurek.System zawiera funkcjonalności umożliwiajace zarządzanie istniejącymi rezerwacjami tak, że możliwa jest w każdym momencie zmiana rezerwacji sal jeżeli grupa osób się zwiększyła i wymaga to innej Sali lub wystąpiły nagłe zmiany w strukturze spotkania.

solix ds

korzyści digital signage

  • Planowanie spotkań w dowolnym czasie i w dowolnym miejscu
  • Hot desk booking system
  • Planowanie spotkań w dowolnym czasie i w dowolnym miejscu
  • Skype dla integracji biznesu
  • Wbudowane standardowe raporty
  • Integracja Outlook® i Exchange
  • Oprogramowanie do planowania zasobów dla recepcjonisty
  • Manager rezerwacji

korzyści digital signage

  • Pokaż i zarezerwuj dostępne pomieszczenia, zasoby lub biurka poprzez Outlook®.
  • Resource Central obsługuje wszystkie zmiany i anulacje w czasie rzeczywistym
  • Szybki przegląd dostępności sal, ilości miejsc, zdjęć z wizualizacją i wyposażeniem oraz biurek
  • Sprawdź dostępność każdego z pracowników uczestniczących w spotkaniach
  • Zamów bezpośrednio u dostawców usług wysyłając zamówienie mailem
  • Analizuj raporty wykorzystania zasobów, sal, biurek, sprzętu oraz zajętości pracowników
  • Drukuj wizytówki gości na podstawie listy zaproszonych gości lub wprowadź system awizacji gości do określonych pracowników na recepcji
  • Skorzystaj z systemu kodów kreskowych do automatyzacji obsługi gości
  • Odbierz maila z recepcji z potwierdzeniem o przybyciu gościa
Facebook
Kontakt