Digital Signage może być wykorzystywany w każdej placówce administracji publicznej. Usprawnia pracę urzędników oraz pomaga w lepszym informowaniu klientów.

Popularnym staje się w urzędach umieszczanie monitorów na których znajduję się informacja gdzie należy się udać, aby załatwić daną sprawę. Używając odpowiedniej aplikacji można stworzyć system kolejkowy, który ułatwi funkcjonowanie urzędu. Petenci pobierając numer z urządzenia widzą na ekranie gdzie muszą się udać oraz kiedy będą mogli załatwić sprawę. Monitory umieszczane w urzędach bardzo dobrze sprawdzają się jako „umilacz” czasu petentów. Czekając w kolejce klienci mogą zapoznać się z nowymi przepisami, funkcjonowaniem urzędu, godzinami otwarcia czy obejrzeć spoty reklamowe promowane przez urząd. Wykorzystywanie monitorów minimalizuje koszty urzędu, które musiałby przeznaczyć na wydrukowanie ulotek informacyjnych, plakatów reklamowych informujących o wydarzeniach pod patronem urzędu. W urzędach pracy na monitorach umieszczane są aktualne ofert pracy, informacje o szkoleniach. Istnieje również możliwość, aby takie informacje przedstawiane były nie tylko w urzędzie pracy ale i w innych miejscach do których uczęszczają osoby bezrobotne. Urzędy wykorzystujące Digital Signage oszczędzają czas swoich pracowników przez co mogą się oni skupić na swoich zadaniach. Petenci sami mogą sprawdzić jakie dokumenty potrzebne są im do załatwienia sprawy oraz wypełnić je elektronicznie za pomocą samoobsługowego kiosku. Mogą także sprawdzić status swojej sprawy bez czekania w kolejce do odpowiedniego urzędnika.

digital signage